Termine und Veranstaltungen des BSA Walddörfer sind - wenn nicht anders gekennzeichnet - generell nicht öffentlich. Eine gesonderte Einladung zu den regelmäßigen Terminen erfolgt im Regelfall nicht. Den jeweilligen Pflicht-Teilnehmern einer Veranstaltung ist der Teilnehmerkreis bekannt oder wird neuen Teilnehmern gesondert mitgeteilt. Anfragen für Sonderveranstaltungen des BSA-Walddörfer sind an den Vorstand zu richten.